Document Management System
Kendali Dokumen Bermutu, Siap Diaudit
Kelola SOP dan Instruksi Kerja perusahaan Anda dengan alur persetujuan berlapis, riwayat versi yang tidak bisa dimanipulasi, dan jejak audit yang terverifikasi kriptografis — dari draf hingga terbit, dalam satu platform.
Dokumen manual adalah risiko audit yang tersembunyi
Revisi yang tercecer di email, versi cetak yang beredar tanpa kendali, dan persetujuan yang sulit dilacak — semua ini adalah temuan klasik saat audit ISO. Document Management System ini dibangun untuk menghilangkan risiko itu: setiap perubahan tercatat, setiap persetujuan terverifikasi, setiap salinan terkendali.
Alur Persetujuan Berlapis
Setiap dokumen melewati jalur persetujuan bertingkat — Reviewer, Head of Department, hingga Quality Assurance — dengan status yang terpantau real-time. Tidak ada dokumen yang bisa lompat tahap atau terbit tanpa sepengetahuan pihak berwenang.
Editor Terkunci Berbasis Section Template
Format, struktur, dan tata letak dokumen dikendalikan penuh oleh QA lewat Section Template — pemilik dokumen hanya mengisi konten, tidak bisa mengubah font, spasi, atau layout. Konsistensi dokumen terjaga tanpa review manual berulang-ulang.
Dashboard Terpusat
Pantau status seluruh dokumen organisasi dalam satu layar — filter berdasarkan departemen, kategori, atau status persetujuan, dan cari dokumen lewat nomor resminya dalam hitungan detik.
Kontrol Salinan Dokumen
Setiap PDF yang diterbitkan otomatis dibubuhi watermark sesuai statusnya — draf, salinan tidak terkendali, atau versi resmi — sehingga tidak ada lagi kesalahan penggunaan dokumen kedaluwarsa di lapangan.
Dari Draf hingga Terbit, Dalam Satu Alur
Dibangun untuk Kepercayaan dan Kepatuhan
Audit Log Tidak Bisa Diubah
Setiap aktivitas tercatat dalam rantai hash kriptografis — perubahan atau penghapusan log dapat terdeteksi langsung.
SSO Multi-Provider
Login terpadu lewat SAML, LDAP, atau Google — satu identitas untuk banyak metode akses, sesuai kebijakan IT organisasi Anda.
Modul Pelatihan & Ujian
Pastikan setiap staf memahami SOP terbaru lewat pelatihan wajib dan ujian yang terekam otomatis.
Penomoran Otomatis Anti-Duplikasi
Nomor dokumen dihasilkan otomatis sesuai format departemen dan kategori — tidak ada lagi risiko nomor ganda.
Siap Tingkatkan Kendali Dokumen Organisasi Anda?
Masuk ke akun Anda untuk mulai mengelola dokumen dengan standar mutu yang teraudit.
Masuk ke Akun